Klantnotities verspreid over Outlook, OneNote en Excel? Dit remt op 5 manieren de groei van jouw bedrijf!
Een goede lead, een interessante kennismaking, een ingeplande afspraak. Het lijkt overzichtelijk zolang je team klein is...
Voor veel mkb bedrijven is factureren een proces dat vaak meer tijd kost dan nodig. Factuurgegevens worden handmatig overgenomen uit offertes of spreadsheets. Afspraken over kortingen of levertijden zitten in e mails verstopt. En voordat je het weet, ontstaan er fouten of vertragingen die je cashflow beïnvloeden.
Met Microsoft CRM voor MKB verander je dit proces volledig. Factureren wordt sneller, foutloos en overzichtelijk. In deze blog lees je hoe het werkt en welke voordelen het jouw bedrijf oplevert.
Wanneer offertes, klantgegevens en afspraken verspreid staan in verschillende systemen, moet je alles handmatig verzamelen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met Microsoft CRM voor MKB staan alle gegevens centraal. Zodra een offerte akkoord is, worden de juiste gegevens automatisch klaargezet voor de factuur. Klantnaam, adres, producten en prijzen zijn al ingevuld. Jij hoeft alleen nog te controleren en te verzenden.
Handmatig werk betekent vaak dubbel werk. Een typefout in het bedrag of een vergeten korting kan niet alleen tot frustratie leiden, maar ook tot ontevreden klanten.
Door te factureren vanuit CRM gebruik je altijd de gegevens die eerder in het verkoopproces zijn vastgelegd. Dat maakt je facturen consistenter en betrouwbaarder.
CRM helpt je niet alleen bij het maken van een factuur, maar ook bij de opvolging. Je kunt herinneringen instellen voor openstaande facturen en krijgt meldingen wanneer betalingstermijnen verlopen. Dat zorgt voor een betere cashflow en minder achterstallige posten.
Je hoeft niet langer te zoeken in mappen of losse bestanden om te weten welke facturen nog openstaan. Alles staat overzichtelijk in één dashboard.
Doordat je facturen vanuit CRM verstuurt, bouw je automatisch een waardevolle database op. Je krijgt inzicht in welke klanten snel betalen, welke producten het beste lopen en waar verbeterkansen liggen.
Deze inzichten helpen je om betere beslissingen te nemen en je bedrijfsresultaten te verbeteren.
Microsoft CRM voor MKB integreert eenvoudig met andere Microsoft producten zoals Outlook en Teams, maar ook met boekhoudpakketten. Daardoor kun je facturen rechtstreeks doorzetten of gegevens automatisch synchroniseren. Dat bespaart nog meer tijd en maakt het werk voor je administratie een stuk prettiger.
De kosten van Microsoft CRM voor MKB zijn afhankelijk van de grootte en de behoeften van je bedrijf. Bij ACI werken we met schaalbare pakketten. Je betaalt alleen voor de functies die je echt nodig hebt.
Wij zorgen voor de inrichting, de koppelingen met je bestaande systemen en de training van je team. Zo kun je snel starten met een oplossing die zich direct terugverdient in tijd, minder fouten en een betere cashflow.
Bekijk onze prijspagina voor een helder overzicht van de mogelijkheden.
Factureren hoeft geen tijdrovend proces vol risico’s te zijn. Met Microsoft CRM voor MKB maak je het sneller, foutloos en overzichtelijk. Je klanten ontvangen altijd een correcte factuur, je team werkt efficiënter en je bedrijf profiteert van een gezondere cashflow.
📞 Wil je ontdekken hoe je jouw facturatieproces kunt verbeteren? Neem contact op met ACI. Wij helpen mkb bedrijven met praktische CRM oplossingen die écht het verschil maken.
Geen onnodige complexiteit, direct aan de slag!
